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一個成功的活動策劃方案需要哪些步驟?
發布時間:2020-06-15 15:41:37 文章來源:湖南長沙廣告活動策劃公司
  一個成功的活動策劃方案,需要許多策劃人的共同努力,而不是簡單的套用方案,我們需要有市場的分析,背景的調研等能力,長沙策劃公司青柚傳媒,整合多年積累的活動策劃、活動執行經驗和資源整合能力,為創意活動完美落地保駕護航。讓品牌活動更具品質、更精彩、更專業,是公司始終秉承的品牌信念和服務標準。

  1.有效的客戶溝通:了解客戶背景及活動的類型、目的。把控方向是活動策劃案的一個關鍵,只有目的明確,才能使活動有的放矢。

  2.活動基本信息:確定時間地點,活動的時間和地點選擇得當會事半功倍,選擇不當則會費力不討好。在時間上盡量讓參與者有空閑參與。在地點上也要考慮與活動的匹配度和場地的情況,一個合適活動場地能讓活動更好的呈現,展示品牌形象。還有的活動類型還需事前與城管、工商等部門溝通好。

  3.頭腦風暴:了解客戶的基本信息后,成立項目組,分工合作。設計、策劃、文案、導演、執行,全程為活動服務。頭腦風暴,討論,確定主題、調性、視覺、創意等。

  4.活動的創意:一個活動想要成功,那么一定要有特點和與眾不同。這樣才能給現場的嘉賓留下記憶點。用最獨特的方法,最新穎的呈現,讓來賓感受文化享受活動。

  5.活動流程:策劃活動的時候,流程一定要簡單,盡量和主題思想相關聯,環環相扣,使整個活動有連貫性。

  6.費用預算:沒有利益就沒有存在的意義。對活動作出相對應的預算。一個好的活動,僅靠一個好的點子是不夠的。還是要有合適的活動預算。

  7.活動的執行:想要做好一個成功的活動,執行力是非常重要的,一個優秀的導演團隊,非常重要。如果有異常的情況發生,擁有豐富經驗的執行團隊能為整場活動起到關鍵作用。所以活動的執行非常重要。

  8. 應急預案:每次活動都有可能出現一些意外。比如政府部門的干預、電壓問題、甚至天氣突變導致戶外的活動無法繼續進行等等。制定活動應急預案,能為活動保駕護航。

  9.活動的傳播:要讓更多的人知道自己活動信息,傳遞品牌信息,那就一定要做好活動的傳播,選擇合適的媒體傳播途徑。

  10.活動的復盤:活動完成后一定要做好客戶的效果跟進,并進行活動的總結和復盤,為下一場活動積累經驗。

  活動策劃對于企業和公司很重要,長沙策劃公司活動策劃可以把企業要傳達的目標信息傳播的更快,把活動的影響力進一步擴展,獲取更大的商業價值。

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